續接前部分內容:一、目的規范物業管理處員工的服務行為,確保公司的良好形象,呼市保潔服務公司為用戶提供優質的服務。二、職責分公司管理處各部門主管負責監督、考核員工的服務行為。公司全體員工按照本規程開展服務工作。三、總則各部門員工每天至少巡視一次所屬部門員工的著裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結果記錄在《工作日記》中,作為員工績效考核的依據之一。
服務的“十二字”方針:禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等。
四、儀容儀表
服飾著裝:
1.上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;
2.制服外衣衣袖衣領不顯露個人衣物制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,衣袋物品不外露;
3.上班統一佩戴工作牌,工作牌應端正地戴在左胸襟處;
4.非當班時間,除因公或經批準外,不穿著或攜帶工衣外出;
5.鞋歪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應在工作場所將鞋擦干凈再走;
6.女員工應穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;
7.非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;
8.男女員工均不允許戴有色眼鏡。
須發:
1.女員工前發不遮眼,后發不超過肩部,不梳怪異發型;
2.男員工后發根不超過衣領(其中:值班員頭發不得超過20MM),不蓋耳,不留胡須;
3.所有員工頭發應保持整潔光鮮,不允許染異色發;
4.所有員工不允許剃光頭。
個人衛生:
1.保持手部干凈,指甲不允許超過指頭2毫米,指甲內不允許殘留污物,不涂有色指甲油;
2.員工應經常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄臟、弄濕后應及時換洗;
3.上班前不允許吃有異味的食品,保持口腔清潔,口味清新,早晚刷牙,飯后漱口;
4.保持耳朵清潔,不允許殘留耳屎、眼垢;
妝容:
1.女員工應淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。
2.每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班時不能在用戶面前或在公共場合整理儀容儀表,必要時應到衛生間或工作間整理。
五、行為舉止
服務態度:
1.對用戶服務無論何時都應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動;
2.在將用戶勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;
3.謙虛和悅接受用戶的評價,對用戶的投訴應耐心傾聽,斌及時向主管領班匯報。
行走:
1.行走時不允許把手放入衣袋里,呼市保潔服務也不允許雙手抱胸或背手走路;
2.在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉戲打鬧;
3.行走時,不允許隨意與用戶搶道穿行;在特殊情況下,應向用戶示意后方可越行;
4.走路動作應輕快,但非緊急情況不應奔跑、跳躍;
5.手拉貨物行走時不應遮住自己的視線;
6.盡量靠右側行走;
7.與上司或用戶相遇時,應主動點頭示意。
坐姿:
就坐時姿態要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。久坐時不允許有以下幾種姿勢:
1.坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳;
2.在上司或用戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
3.趴在工作臺上或把腳放于工作臺上
4.晃動桌椅,發出聲音。
其他行為:
1.不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;
2.上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關的事情;
3.在公共場所及用戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調、打哈欠;
4.到用戶處進行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿用戶的東西、禮物;
5.談話時手勢不宜太多,幅度不宜太大;
六、工作操作時
1.進行室外工作可能影響到用戶的工作,應擺放警示牌;
2.室內進行維修、保潔等工作時,應在地面鋪一層保護膜以保護地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現場恢復原樣。
3.工作操作時應注意走路輕、工作輕、說話輕;
4.工作進行中若有用戶走過工作區域應暫時停止工作,并面帶微笑面對用戶,等用戶走過后再繼續工作。
5.無論何時禁止坐在地上工作。
七、接到投訴、咨詢的處理
對用戶的投訴咨詢確保細心聆聽,無不耐煩的表現。
對于投訴,應只因用戶到“用戶服務中心”反映;對于誤解,如果自己能解釋清楚時盡量向用戶解釋;如果自己無法解釋清楚應立即請求上司協助或指引用戶到“用戶服務中心”咨詢。
八、服務過程中,應注意
三人以上的對話要用互相都懂得語言。
不允許模仿他人的語言和聲調。
不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個人。
不與用戶爭辯。
不講有損公司形象的語言。
不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論用戶。
不講粗言惡語或使用歧視或污蔑性的語言。
九、對衛生間的清潔及垃圾處理的規定
1.作業程序:
1.1每天循環及時清理公用衛生間,并不間斷進行巡視。
1.2將“工作進行中”指示牌放置門口。
1.3打開門窗通風, 用水沖洗大小便器, 用夾子夾出小便器內的煙頭等雜物。
1.4清掃地面垃圾, 清倒垃圾筒并后放回原位。
1.5將潔廁水倒入水勺內, 用廁刷沾潔廁水刷洗大、小便器,然后用清水沖凈。
1.6用濕毛巾和洗潔凈擦洗面盆,臺面, 墻面、門窗標牌。
1.7先將濕毛巾擰干擦鏡面, 然后再用干毛巾擦凈;窗戶玻璃及時清理(陰雨天、風天更需注意清理)。
1.8用濕拖把拖凈地面, 然后用干拖把拖干凈。
1.9噴適量空氣清新劑, 小便斗內放入芳香球。
2.使用工具及程序
2.1呼市保潔服務工具準備:玻璃刮子、干燥抹布、潮濕抹布、軟百潔布、專用抹布、全能清潔劑、膠皮手套、專用墩布。